数据使用政策

使用www.hwcollab.org的合作伙伴组织数据使用政策。 生效日期：2024年8月19日

1. 引言

本《数据使用政策》概述了合作伙伴组织（包括劳动力发展组织、教育项目、医疗保健雇主及其他经批准的实体，统称为“合作伙伴”）在通过“卫生劳动力”协作数字平台访问和使用用户数据时的预期要求和责任。合作伙伴在访问这些数据时，即表示同意遵守本政策，以确保数据隐私和安全达到最高标准。

2. 数据访问的目的

• 授权用途：合作伙伴仅可出于与职业发展、长期参与、跟踪以及向其所属组织的参与者或学生推广相关机会直接相关的目的，访问用户数据。
• 使用限制：通过“卫生人力协作”数字平台获取的数据，不得用于超出本组织约定活动范围的任何目的。这包括但不限于商业利用、无关的营销活动或未经批准的研究。

3. 数据安全与保密性

• 保密义务：合作伙伴必须确保用户数据的保密性，并仅允许其组织内的授权人员访问该数据。所有有权访问该数据的员工均须知悉并遵守本《数据使用政策》。
• 技术和组织措施：合作伙伴必须采取适当的技术和组织措施，以保护用户数据免遭未经授权的访问、披露、篡改或破坏。这包括但不限于使用安全系统、加密技术以及定期进行访问审计。

4. 禁止出售数据

• 禁止出售数据：合作伙伴在任何情况下均不得出于任何商业目的向第三方出售、交易或以其他方式转让用户数据。只有在获得“卫生人力协作组织”（Health Workforce Collaborative）、其数字平台提供商“纽约卫生人力”（Health WorkForce New York）以及用户明确授权的情况下，方可与第三方共享数据，且仅限于本政策所述的目的。

5. 数据共享与报告

• 汇总报告：向评估人员、资助方或其他第三方提供的任何人口统计信息必须以汇总形式呈现，以确保个人用户的身份信息得到保护。
• 履行报告义务：合伙人可使用用户数据以履行对资助方的报告义务，但前提是此类报告须符合本政策中规定的汇总报告要求及其他保密义务。

6. 参与者和学生的权利

• 数据访问请求：合作伙伴必须遵守用户提出的访问、更新或删除其个人信息的任何请求。此类请求应及时处理，并符合适用的法律法规。
• 通信偏好：合作伙伴必须尊重用户通过“卫生人力协作”平台设定的通信偏好，并确保发送的任何通信内容均符合用户已同意的偏好设置。

7. 数据泄露通知

• 立即报告：若发生危及参与者或学生数据的数据泄露事件，合作伙伴必须立即通过[email protected]向“卫生人力协作组织”（Health Workforce Collaborative）的数字平台提供商“纽约卫生人力”（Health Workforce New York）报告该事件，并采取一切必要措施以减轻数据泄露的影响。
• 遵守法律法规：合作伙伴必须在遵守所有适用的数据保护法律法规的前提下处理数据泄露事件。

8. 合规与审计

• 定期审核：医疗人才协作组织及其数字平台提供商“纽约医疗人才”（Health Workforce New York）保留对合作伙伴的数据使用情况进行定期审核的权利，以确保其遵守本政策。合作伙伴应全力配合此类审核，并按要求提供任何必要的信息或访问权限。
• 违反规定的后果：若未遵守本《数据使用政策》，可能会导致合作伙伴被暂停或终止访问“卫生人力协作平台”的权限，并可能面临法律诉讼。

9. 《数据使用政策》的修订

• 政策更新：Health Workforce Collaborative 及其数字平台提供商 Health Workforce New York 可能会不时更新本《数据使用政策》。任何变更都将通知合作伙伴，继续使用 Health Workforce Collaborative 平台即视为接受更新后的政策。

10. 联系方式

• 如有疑问或顾虑：如对本《数据使用政策》有任何疑问或顾虑，请通过[email protected]与我们联系。